En este apartado recogeremos noticias y documentación relevante para todas aquellas entidades y personas interesadas en la gestión de eventos deportivos. Denominamos evento deportivo a aquellos acontecimientos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma independiente a la actividad normal diaria, cuya finalidad puede ser diversa: celebrar, entretener o retar la experiencia de un grupo de personas. Por tanto, un evento puede pertenecer a varias tipologías de actividades humanas (ocio, personal, cultural u organizativa), siendo el deporte una de ellas. Entre los elementos que definen un evento deportivo se encuentran: Incertidumbre (por la cantidad de factores que no se controlan, tales como número espectadores, coste total, comportamiento jugadores…)
Únicos (no son cotidianos)
Irrepetibles (cada edición es diferente)
Elementos tangibles e intangibles (tales como las emociones…)
Alto nivel de contacto personal (directo: participantes-espectadores, indirecto: medios comunicación).
Temporalidad fija (en fecha concreta)
Intensidad del trabajo variable tanto durante la organización como dependiendo del público al que va dirigido y la cobertura del mismo.
Antes de organizar un evento es preciso tener en cuenta algunos aspectos previos:
Preguntas clave en el diseño inicial (¿Disponemos de medios? ¿conocemos el tema? ¿tenemos experiencia?)
Búsqueda de apoyos (A nivel político, deportivo, social y organizativo)
Requisitos disponibles (Fecha, lugar, duración y medios)
Aspectos de imagen
Por último, nos parece interesante exponer las áreas básicas que debe tener un evento deportivo:
Secretaria general (Integra la labor administrativa del evento, envio de cartas, solicitud de permisos y ayuda al resto de áreas)
Económica-Legal (Integra al resp económico, taquilla, jurídico, captación patrocinadores…)
Marketing (Integra al resp. Imagen externa e interna, act. promocionales, protocolo, azafatas…)
Logística (Integra al resp. Alojamiento, manutención, transporte, activ. complementarias)
Infraestructura (Integra al resp. Instalaciones, seguridad, equipamiento, personal)
Técnica (Integra a deportistas, árbitros, voluntarios, serv. médicos,…
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